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大学生素质拓展活动项目认证操作规程细则


[发布: 院办公室 ][浏览次数: 7496 ][字体: ][日期: 2011年04月01日 ][打印文章]

大学生素质拓展活动项目认证操作规程细则

为进一步规范和做好我院大学生素质拓展活动各环节工作,使我院大学生素质拓展活动从申报到认证做到正规化、科学化,及时、准确的做好素质拓展相关工作,根据《石家庄法商职业学院大学生素质拓展计划实施办法》(试行)、《石家庄法商职业学院大学生素质拓展证书实施办法》(试行)、《石家庄法商职业学院校园文化活动组织操作规程》之相关规定,特制订本规程。

一、素质拓展项目实施步骤

    各项素质拓展活动以立项的形式,通过项目指南—申报—审批—考核 —验收等方式,使大学生素质拓展活动在筹划、组织、运作、开展、效果等环节上更加规范。

1、项目指南(学期校园文化活动主题)

院团委在每学期初根据计划和征求各系团学组织意见的基础上,根据本学期学生素质拓展的重点要求,结合社会形势、上级要求和学院实际,组织制定《大学生素质拓展计划学期项目指南》或学期校园文化活动主题,报院大学生素质拓展活动领导小组批准后,在全院公布,为了简化工作,《项目指南》一般均为实施途径中所列示的活动,如有新项目将另行通知。各系可重点依据学期校园文化活动主题制定项目指南。

2、 项目申报

(1)       学院大学生素质拓展认证中心(院团委)在每学期初(开学一周内)将《大学生素质拓展计划项目申报通知》、本学期《大学生素质拓展计划学期项目指南》以及《大学生素质拓展项目申报审批表》下发到各系;

(2)       院团委实践部、院学生会素质拓展验收中心负责全院性项目的申报工作,各系团总支、系学生会负责各系举办的项目的申报工作(各系也可申报组织全院性项目);

(3)       各系认证中心将各系申报立项初审后在指定时间内(一般为院认证中心发布通知一周内)向院认证中心上报《大学生素质拓展项目申报审批表》;

(4)       申报的项目一般以学期为单位,也可以按学年,需要跨年度的项目应该以一年为周期分阶段进行申报,项目一般在学期初集中申报一次,学期中补报一次,其它时间不可补报,如遇上级临时通知等特别临时项目,可经院认证中心批准后进行补报。

3、 项目审批

1)全院性项目(含各系申报的全院性项目)上报到院认证中心后,由院团委实践部长、实践委员会同组织委员进行初审后并院团委书记批准,经审批同意后,提交学院素质拓展活动领导小组在一周内进行审批并立项,并按举办时间进行编号(编号方法:院—年—月—编号);

2)各系项目上报院大学生素质拓展认证中心,由院团委实践部长、实践委员会同组织委员进行初审后并院团委书记批准,在一周内进行审批、立项并编号(编号方法:系别—年—月—编号);

3)院认证中心在每学期初和学期中将集中审批和补批的本学期素质拓展项目予以书面通知各系,并将项目在校园网上公告以便学生查询;

4)被审定的项目如果由于主客观原因发生变更或取消,需及时书面上报院认证中心,经批准后予以更改或取消,并书面予以通知各系,并在校园网上公告。

4、项目考核

1院级活动考核:活动组织前一天,活动主办方负责人或组织委员通知实践委员或院学生会素质拓展验收中心部长,实践委员或院学生会素质拓展验收中心部长担任或委派素质拓展考核验收监督员参加活动,并对项目活动的对象、范围、地点、时间、主持人、出席人、参加人、活动流程、气氛、持续时间等做详细记录,同时,负责审核、记录活动组织人员、参与人员、获奖人员等情况,并填写《大学生素质拓展项目组织人员表》、《大学生素质拓展项目参与人员表》,并将获奖人员在《大学生素质拓展验收报表》中填写。

2系级活动考核:各系素质拓展项目和承办的全院性活动,要求活动主办方活动举办前2天通知系实践委员,系实践委员在活动举办前将《大学生素质拓展验收报表》基本信息填写完毕,“主要成绩”一览在活动中如实填写。系实践委员应在活动举办前1天通知院团委实践委员或院学生会素质拓展验收中心部长,由院团委实践委员或院学生会素质拓展验收中心部长担任或委派素质拓展活动验收监督员参加活动,并对项目活动的对象、范围、地点、时间、主持人、出席人、参加人、活动流程、气氛、持续时间等做详细记录,并在活动现场监督、核实活动的组织人员、参与人员及获奖人员,确认无误后在系实践委员准备的《大学生素质拓展项目验收报表》上签字确认。

5、 项目验收

1)院级活动验收:活动结束一周内,院实践委员或院学生会素质拓展验收中心部长将《大学生素质拓展项目组织人员表》、《大学生素质拓展项目参与人员表》及《大学生素质拓展验收报表》交院团委书记审核、验收、签字,并将以上表格一式若干份,一份院团委实践部留存备查,其余下发相关各系实践委员备查。超过规定时间不上报的不予验收,此表作为各系为相关人员填写《大学生素质拓展活动记录卡》的原始证明资料。

2)系级活动验收:活动结束一周内,系实践委员将院实践委员或院学生会素质拓展验收中心部长担任或委派的素质拓展考核验收监督员考核、签字的《大学生素质拓展验收报表》上交系团总支书记签字、盖章,之后上交院团委实践部实践委员,经初审后由院团委书记签字、盖章。各系《大学生素质拓展验收报表》应一式两份,一份签章后由院团委实践部实践委员保管备查,一份由各系实践委员保管备查。超过规定时间不上报的不予验收,此表作为各系为相关人员填写《大学生素质拓展活动记录卡》的原始证明资料。

二、素质拓展记录卡认证

1、院级活动认证:院团委实践部实践委员将《大学生素质拓展项目组织人员表》、《大学生素质拓展项目参与人员表》及《大学生素质拓展验收报表》签章下发后,系实践委员应在五个工作日内将活动组织、参与、获奖人员的《大学生素质拓展活动记录卡》由相应各班团支部书记填写好后收集齐上交院团委实践委员,院团委实践部实践委员经核对留存验收报表无误后将《大学生素质拓展活动记录卡》到院团委加盖院团委书记名章或由院团委书记签字。凡符合大学生综合测评条例规定加分项目(注:符合加分项目的见《石家庄法商职业学院学生综合测评条例》或本规定第四部分第五款)的记录卡由院团委实践部实践委员另加盖“素质拓展确认章”,之后由各系实践委员交各班团支部书记保管。此表作为各系为相关人员填写《大学生素质拓展证书》的原始证明资料,同时以备该生综合测评中加分使用。

2、系级活动认证:系实践委员在院团委验收并将《大学生素质拓展验收报表》签章下发后五个工作日内,将该活动组织、参与、获奖人员的《大学生素质拓展活动记录卡》由相应各班团支部书记填写好后收集齐,由各系团总支书记加盖名章或签字,认证后由各系实践委员将符合大学生综合测评条例规定加分项目的记录卡交院实践部实践委员,院团委实践委员经核对留存验收报表无误后《大学生素质拓展活动记录卡》到院团委加盖“素质拓展确认章”,之后由各系实践委员交各班团支部书记保管。不符合大学生综合测评条例规定加分项目的记录卡,系团总支书记认证后系实践委员可直接将《大学生素质拓展活动记录卡》交各班团支部书记保管。此表作为各系为相关人员填写《大学生素质拓展证书》的原始证明资料,同时以备该生综合测评中加分使用。

三、素质拓展证书认证

    1、       一级认证:每学期初,根据学院认证中心(院团委)《认证工作通知》,由各班团支部组织进行。首先,自接到通知3个工作日内,由学生本人根据证书的填写要求和个人素质拓展活动记录卡上的记录,挑选本人一学期在素质拓展方面最重要的经历和表现(一般每一栏每学期所填内容不得超过四条),草拟一份拟填入证书的内容初稿,报本人所在团支部。收集齐内容初稿一周之内,团支部召集由本支部班团干部及党团员代表组成的认证小组会议(可邀请班主任及系认证中心相关人员参加),会议人数在515人之间,具体会议人员组成方式和人数由各系认证中心统一规定,认证会议由团支部书记主持,以评议核实的方式,对学生拟填写内容逐条进行确认,必要时,可让学生本人出据盖有相关组织单位公章的相关证明或证书。对无法出据证明资料或经核实不实的予以删除,且不得补报。然后在本班内进行不少于一周的公示,公示期间如对其他同学情况有疑义,可向院认证中心直接投诉,如对团支部对自身的评议结果不服可向院认证中心直接申诉。无疑义返还本人签字确认后报系认证中心,系里认证后,团支部书记在“团支部认证”栏中签字(每个学生只能参加本班团支部的认证活动,如有特殊情况需要参加其它团支部的认证的必须报学院认证中心批准)。一级认证由各班团支部负责,由系团总支团务部实践委员组织人员负责监督、检查,并将检查结果上报系团总支书记及院团委实践委员。

    2、二级认证:在各班团支部认证上报后,由系认证中心以团支部为单位进行统一组织核实、录入工作,并由系认证中心负责人签字盖章认证。如有重要经历在正表空格内无法写下,可填写在证书“备注”页中,所需填写内容按程序认证,并经系认证中心批准并在上报时特别注明,另外每次不得超过2条。学生参加活动如获得校外认证,也可以附于本证书内,学生应在团支部认证时提供相应加盖组织单位公章的证明材料,并留存备查。我院没有第四、第五学年,在证书该处统一加盖“空白章”。二级认证由各系团总支团务部实践委员负责,由院团委团务部实践委员组织人员负责监督、检查,并将检查结果上报院团委。

    3、三级认证:在学生毕业学年的第一学期末由院认证中心进行。院认证中心进行审核认证后填写认证页,加盖公章(按团省委规定,在试行阶段可不必制作院、系认证中心章,可由院团委和各系公章代替)及首页钢印后生效,发给学生永久保存。另外,学院认证中心每学期会组织对各系认证及证书填写情况进行抽查,核实填写情况,并进行全院公布。三级认证由院团委实践部实践委员负责,由院团委学生副书记会同纪检委员负责监督、检查,并将检查结果上报院团委。

四、证书投诉、申诉、修改、补发的管理

    证书由学院大学生素质拓展认证中心统一在新生入校时发放,由各系认证中心统一管理,学生毕业前发给每个学生。为了确保证书的权威性,证书的投诉、申诉、修改和补发等工作由学院认证中心统一按程序受理。学生不能有随意更改证书内容等违规行为,如若发现,视情节轻重由各系纪律处分委员会予以纪律处分。  

    1、证书投诉:学生如对团支部所公示内容认为有不实情况,可在一周的公示期之内向院认证中心进行投诉(投诉受理地点:院团委办公室),投诉时要明确被投诉人的系别,专业,班级和认为不实内容项目,投诉人可采用署名或匿名方式书面或电话进行投诉,院认证中心在接到投诉后先通知相关系暂停被投诉的认证工作,并要求该生提供与投诉内容相关证明资料和记录卡进行核实。院认证中心在公示期结束后的一周内公布核实结果,并以投诉处理意见书的形式传达相关系作为认证依据。如果投诉较多,院认证中心可责成各系认证中心交叉受理投诉,后将结果报院认证中心汇总。

    2、证书申诉:学生对涉及自身的团支部、系认证工作中删除或符合规定不予认证的项目内容,以及对院认证中心出据的投诉处理意见书中的内容不服的,可向院认证中心进行书面申诉(申诉受理地点:院团委办公室)。申诉时间分别为公示期间和系认证中心审核期间以及院认证中心公布投诉处理意见书一周之内,院认证中心会通知相关系暂停申诉人的认证工作,并要求申诉人提供相关证明资料和记录卡进行核实,并在一周之内公布申诉处理意见,各系按此意见作为认证的最终依据。

    3、证书修改:由于填写失误或其它原因且需修改之处较少的或证书有富余地方的,学生个人提出,由系认证中心统一写出修改申请报院认证中心,说明填写失误及正确填写情况并附需修改证书,经院认证中心批准后,方可修改。修改之处要加盖院认证中心公章。

    4、证书补发:对证书因故丢失或因填写失误且无法修改的,由系认证中心申请报院认证中心说明情况,经批准后方可补发。如是因填写失误需补发的需交回原证书并予以作废处理。因丢失补发的证书,团支部和系认证中心根据记录卡和个人重新申请根据认证程序重新进行认证和填写,并妥善保管,如证书在第三学年发给学生保存后丢失的概不补发。

五、素质拓展活动项目认证其他规定

   1、学生担任班团干部、学生社团干部应在正式担任该职务所在学期,经相关负责人签字证明后,由学生本人自行向团支部书记申报,团支部书记在2个工作日内将该生《大学生素质拓展活动记录卡》进行登记后,将其交系实践委员,系实践委员应在5个工作日内予以记录卡认证,如该生为院属学生社团团学干部参照第二部分第一款院级活动认证相关要求执行,如该生为系属学生社团团学干部或班级班团干部参照第二部分第二款系级活动认证相关要求执行。

    2、学生参加各类技能培训、考试获得大学英语四六级、AB级考试证书及物流师、营销师、秘书、导游等各类职业资格证书,应在证书获得所在学期,由学生本人自行向团支部书记申报,团支部书记在审验证书无误后,在2个工作日内将该生《大学生素质拓展活动记录卡》进行登记后,将其交系实践委员,系实践委员应在5个工作日内予以记录卡认证,此类认证参照第二部分第二款系级活动认证相关要求执行。到院团委加盖“素质拓展确认章”时,需审验相关职业资格证书。

    3、思想政治与道德素养类等各类活动各系应在学期初一并申报,不得只申报文体艺术与身心发展类活动,由于社会实践与志愿服务类活动中志愿服务类活动日常认证工作由院系青协组织负责,并对《志愿服务证》进行认证,故此类活动日常不再进行《素质拓展记录卡》登记、认证,在学期《素质拓展证书》认证时,可参照第三部分第一款相关要求执行。

    4、团日、团会及党团、青马培训等思想政治与道德素养类活动团支部全体人员或参训全体人员均应计入《素质拓展记录卡》,团日、团会由团支部书记直接按相关规定予以认证。党团、青马培训由个人参照相关规定自行申报、认证。

    5、符合大学生综合测评条例规定加分项目

1)参加与专业相关的社会实践活动并有相关证明材料的;

2)担任院、系、班各类团学、社团干部,国旗队、辩论队、礼仪队成员及宿舍长的;

3)参加志愿服务、义务献血活动的(此类活动主要依据《志愿服务证》认证);

4)代表学院参加各类单项竞赛、文体比赛及其获奖的;

5)获得各类职业资格证书的;

6)院、系各类校园文化活动的组织者、参赛者、获奖者;

7)参与升旗、礼仪服务的;

6、其他未尽事宜,由院团委负责规定、解释。




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