各位同学：

    恭喜大家顺利完成学业，城建系全体师生祝大家一路顺风，事业有成。系部尚年轻，不足之处，多留宝贵意见。记得常回家看看。为了便于大家办理各种手续，特制订本说明。

一、毕业生返校时间：6月10日下午2:30之前返校，11—13日以宿舍为单位集体办理离校手续，领取毕业证。6月13日中午之前办清全部手续离校。

二、毕业生文明离校欢送会：6月10日下午4点在行政楼五楼508召开，全体毕业生参加，自带黑色碳素笔，现场填写毕业生登记表，此表需转入档案，切勿填错、涂改。当天填好交到辅导员老师处，并登记毕业生校友信息和就业信息。

三、毕业典礼：6月11日（周一）上午10点在次教101举行，国家奖学金、励志奖学金获得者、省级优秀毕业生代表、领取毕业证代表以及50名毕业生参加会议。

四、办理离校手续有关流程

（办理离校各部门工作时间上午8:00—11:50，下午2:00-5:30）

 学生处（行政楼一楼大厅，交还学生证、电信一卡通手机黑卡）

-→辅导员老师处（行政楼503，上交各类未交需入档备案材料、领取报到证、办理户口、档案托管、党关系移转、资格证书领取等班内有关事宜）

-→食堂（食堂一楼大厅，结算结余饭费、水卡费）

-→宿舍（搬清宿舍，退缴电费，与宿管进行宿舍交接，并对损坏的宿舍设施进行原价赔偿）

-→财务处（食堂南侧窗口，办理费用结算）

-→辅导员老师处（领取毕业证，告别）

注意：未按规定时间返校办理毕业离校手续者，将列入下一年度（2013届）毕业计划，与下一届学生一并办理，本年度不予办理。

五、办理离校毕业手续的注意事项

（一）图书馆借阅证不用退换，作为毕业留念，大部分学生图书馆已集中盖章，个别同学借阅图书未还，自行去图书馆一楼办理还书盖章手续。

（二）教务处书费缴费审核情况已完成审核盖章，其中建工专业欠书费237.7元，供热专业欠85.6元，以宿舍为单位自备零钱，在财务处最终结算。

（三）党员、预备党员组织关系迁移集中于6月12日上午8:00-12:00在行政楼406王蒙老师处办理，缴纳半年党费1.2元，自备零钱。

（四）档案：外省的生源、正式签约的派遣到单位，自己带走；人才托管的由学校集中托管到人才；其他打回生源地市一级毕业生分配办公室。其中，档案单托的同学填全个人信息，签署委托托管协议书，上交四联单，打回原籍的同学到辅导员处报名填表。

（五）户口在校的学生除专接本考试的学生之外迁走，便于今后工作和结婚。

（六）工作证明、灵活就业登记表不合格或未上交者上交有关材料。

（七）报到证两年有效，就业协议书两年有效，领取报到证需要本人领取签字确认。

（八）士官直招、义务兵预征工作正在网络报名，可到河北征兵网报名，具体政策和优惠到行政楼一楼宣传区，不清之处，与辅导员老师联系。

（九）毕业生校友就业通讯录信息全项填写，不得漏项。

（十）如有个别资格证书未拿到，如果通过，系里、辅导员将统一用快递邮寄到你留存的家庭地址，注意留意查询。

请同学们提前与单位协商做好请假准备，因为办手续涉及部门多，请假三天，以便把离校手续办妥，不再有后顾之忧。祝同学们身体健康！工作顺利！生活幸福！常回家看看！