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2012届毕业生办理离校毕业有关事项说明


[发布: 系办公室 ][浏览次数: 6179 ][字体: ][日期: 2012年06月04日 ][打印文章]

各位同学:

    恭喜大家顺利完成学业,城建系全体师生祝大家一路顺风,事业有成。系部尚年轻,不足之处,多留宝贵意见。记得常回家看看。为了便于大家办理各种手续,特制订本说明。

一、毕业生返校时间:6月10日下午2:30之前返校,11—13日以宿舍为单位集体办理离校手续,领取毕业证。6月13日中午之前办清全部手续离校。

二、毕业生文明离校欢送会:6月10日下午4点在行政楼五楼508召开,全体毕业生参加,自带黑色碳素笔,现场填写毕业生登记表,此表需转入档案,切勿填错、涂改。当天填好交到辅导员老师处,并登记毕业生校友信息和就业信息。

三、毕业典礼:6月11日(周一)上午10点在次教101举行,国家奖学金、励志奖学金获得者、省级优秀毕业生代表、领取毕业证代表以及50名毕业生参加会议。

四、办理离校手续有关流程

(办理离校各部门工作时间上午8:00—11:50,下午2:00-5:30)

 学生处(行政楼一楼大厅,交还学生证、电信一卡通手机黑卡)

-→辅导员老师处(行政楼503,上交各类未交需入档备案材料、领取报到证、办理户口、档案托管、党关系移转、资格证书领取等班内有关事宜)

-→食堂(食堂一楼大厅,结算结余饭费、水卡费)

-→宿舍(搬清宿舍,退缴电费,与宿管进行宿舍交接,并对损坏的宿舍设施进行原价赔偿)

-→财务处(食堂南侧窗口,办理费用结算)

-→辅导员老师处(领取毕业证,告别)

注意:未按规定时间返校办理毕业离校手续者,将列入下一年度(2013届)毕业计划,与下一届学生一并办理,本年度不予办理。

五、办理离校毕业手续的注意事项

(一)图书馆借阅证不用退换,作为毕业留念,大部分学生图书馆已集中盖章,个别同学借阅图书未还,自行去图书馆一楼办理还书盖章手续。

(二)教务处书费缴费审核情况已完成审核盖章,其中建工专业欠书费237.7元,供热专业欠85.6元,以宿舍为单位自备零钱,在财务处最终结算。

(三)党员、预备党员组织关系迁移集中于6月12日上午8:00-12:00在行政楼406王蒙老师处办理,缴纳半年党费1.2元,自备零钱。

(四)档案:外省的生源、正式签约的派遣到单位,自己带走;人才托管的由学校集中托管到人才;其他打回生源地市一级毕业生分配办公室。其中,档案单托的同学填全个人信息,签署委托托管协议书,上交四联单,打回原籍的同学到辅导员处报名填表。

(五)户口在校的学生除专接本考试的学生之外迁走,便于今后工作和结婚。

(六)工作证明、灵活就业登记表不合格或未上交者上交有关材料。

(七)报到证两年有效,就业协议书两年有效,领取报到证需要本人领取签字确认。

(八)士官直招、义务兵预征工作正在网络报名,可到河北征兵网报名,具体政策和优惠到行政楼一楼宣传区,不清之处,与辅导员老师联系。

(九)毕业生校友就业通讯录信息全项填写,不得漏项。

(十)如有个别资格证书未拿到,如果通过,系里、辅导员将统一用快递邮寄到你留存的家庭地址,注意留意查询。

请同学们提前与单位协商做好请假准备,因为办手续涉及部门多,请假三天,以便把离校手续办妥,不再有后顾之忧。祝同学们身体健康!工作顺利!生活幸福!常回家看看!

                                                         




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